考（kǎo）勤管理系统是指一套（tào）管理公司的员（yuán）工的上（shàng）下班考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门（mén）使（shǐ）用（yòng），掌握并管理企（qǐ）业的员工出（chū）勤（qín）动（dòng）态（tài）。狭义上定义，考（kǎo）勤管（guǎn）理系统单指考勤软件管（guǎn）理系统。

考勤管理系（xì）统（tǒng），在包含薪资计算模块的情况（kuàng）下，可以灵活（huó）定义各（gè）个工资项（xiàng）目的计算公式，自（zì）动调用员工的出勤数据、人（rén）员资（zī）料、就餐等（děng）与（yǔ）工资相关的数据，计算出员工的工（gōng）资情况，可提供银行（háng）代发（fā）工（gōng）资所（suǒ）需的相关文件。同时提供丰富的统计（jì）分析（xī）报表，可即时掌（zhǎng）握（wò）企业工资支出情况。

1实时出勤查询：在（zài）任何情况下，不进行任何考勤（qín）设置，都能实（shí）时查询各（gè）员工的刷卡记录

（包括刷卡人、刷卡时（shí）间、刷卡（kǎ）性（xìng）质、窗口号）及未打员工，也（yě）可进（jìn）行按条件查询部分或全体人员的刷（shuā）卡记（jì）录（如：输入工号、日期及时间（jiān）），便可查询该员（yuán）工此时间段内的打卡明（míng）细。

2基本出勤处理：根据事先的（de）定义的考（kǎo）勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判（pàn）断（duàn）迟到、早退、缺勤的人员及有效（xiào）打（dǎ）卡时间内的打卡明细情况（kuàng）。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效（xiào）打卡时间的打卡明细（xì），不正（zhèng）常的打卡数据（jù）等，在这些查询（xún）功能中（zhōng）都可按条件进行查（chá）询；迟到早退查询（xún）功能中还可输入相（xiàng）应（yīng）的（de）分钟数，以便（biàn）查询大（dà）于此时（shí）间（jiān）数的人员。

3多种的考勤统计：能实（shí）时（shí）统计员工的上（shàng）下班、加班、迟（chí）到（dào）、早退、请假、缺勤等（děng）相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的（de）次数及分钟数）形成（chéng）一（yī）张综合性（xìng）汇总（zǒng）报表，也可按条件（日期、工号（hào）、部门等）进（jìn）行统计工作。

4自动扣（kòu）款统计（jì）：根据出勤情况及考（kǎo）勤（qín）设（shè）置（zhì），能自动统计所有员工某时间范围（wéi）内的出勤应扣款额（é），方便了薪资计算。

5加班（bān）自动统计：根（gēn）据员工（gōng）加班打（dǎ）卡时间及企业安排（pái）加班时间，自动（dòng）统（tǒng）计员工的实（shí）际（jì）加（jiā）班及安排加班时间内的加班（bān）时（shí）间，灵（líng）活适应各种企业的加班时间统计。

6异常（cháng）事项（xiàng）处理：对因（yīn）公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工（gōng）可进（jìn）行请假（jiǎ）处（chù）理，对某人员、某班次的（de）时间变动可进行工时调（diào）整处理（lǐ），月底统（tǒng）计进将自（zì）动计算请假天数（shù）。

7灵活的班次设置：根据企业（yè）实际情况可灵活（huó）设置班次数目，各（gè）班次标（biāo）准上（shàng）下班时间，轮班、换班等（děng）设置工作。

8灵活（huó）的打（dǎ）卡限制：可灵活设置各班次的上下（xià）班有效打（dǎ）卡（kǎ）时间，杜绝员工随意打卡（kǎ），使管理更方（fāng）便、合理，员工有（yǒu）组织、有纪律（lǜ）。

9灵活的考勤设置：可（kě）根（gēn）据企业内（nèi）部（bù）实际情况任意（yì）设置（zhì）考核的字段数（shù）（如（rú）：迟到、严（yán）重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范（fàn）围（wéi）及考核对象（xiàng）；并可对各字段、各班次（管理人员、工人）进行不（bú）同（tóng）处罚金额

10自动（dòng）判断上下班卡：系统（tǒng）根据设置情况自动判断员工（gōng）的打卡（kǎ）数据是上班卡还是下（xià）班卡，无须人为干预（yù）。

是企业管理（lǐ）中最基本的管理，企业规定员工的工作（zuò）日、上下班时（shí）间，请假、加（jiā）班、出（chū）差、外出等制度，考勤管理（lǐ）人员月（yuè）底（dǐ）需要向主管和财务提供员（yuán）工的考勤数据，包括迟到（dào）、请假、加班、早退、旷（kuàng）工（gōng）等，以（yǐ）备主管对员工打绩效，财务对（duì）员工（gōng）做工资等条目。

在日常工作中考勤管理系统得到充分利用，大大节约（yuē）了（le）人工成（chéng）本。